PRIVACIDAD

Cómo entender su registro/información de salud

Este aviso describe las prácticas de Atlas Premier Health y su personal (en conjunto, «Consultorio») y las de cualquier médico o proveedor con privilegios de personal con respecto a su información de salud protegida creada mientras era paciente del Consultorio. El consultorio, los médicos con privilegios de personal y el personal autorizado a acceder a su historia clínica están sujetos a este aviso. Además, el consultorio y los médicos con privilegios de personal pueden compartir información médica entre sí para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica descritas en este aviso.

Creamos un registro de la atención y los servicios que recibe en Practice. Entendemos que la información médica sobre usted y su salud es personal. Nos comprometemos a proteger su información médica.

Este aviso se aplica a todos los registros de su atención en Practice.Este aviso le informará sobre las formas en que podemos usar y divulgar su información médica. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos en relación con el uso y la divulgación de la información médica.

Sus derechos de información médica

Si bien su registro médico es propiedad física de Practice, la información le pertenece a usted. Usted tiene derecho a:

• Inspeccione y solicite una copia impresa o electrónica de su registro médico según lo dispuesto por la ley;
• Solicite que modifiquemos su registro médico según lo dispuesto por la ley. Le notificaremos si no podemos acceder a su solicitud de modificación de su registro médico;
• Solicite la comunicación de su información de salud por medios alternativos o en lugares alternativos. Atenderemos las solicitudes razonables.
• Solicite que se restrinjan ciertos usos y divulgaciones de su información para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica y en cuanto a las divulgaciones permitidas a las personas, incluidos los miembros de la familia involucrados en su atención, según lo dispuesto por la ley. Sin embargo, la ley no nos exige aceptar la restricción solicitada, a menos que la solicitud se refiera a una restricción a la hora de divulgar a su aseguradora de salud artículos o servicios de atención médica por los que haya pagado de su bolsillo y en su totalidad;
• Obtener un registro de las divulgaciones de su información de salud según lo dispuesto por la ley;
• Obtenga una copia impresa de este aviso de prácticas de información; y
• Elija a alguien que actúe en su nombre si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal. Verificaremos la autoridad de la persona antes de tomar medidas.

Puede ejercer sus derechos establecidos en este aviso enviando una solicitud por escrito a Atlas Premier Health, 1616 Clear Lake City Blvd, Suite 102, Houston, TX 77062.

Nuestras responsabilidades

Además de las responsabilidades expuestas anteriormente, también estamos obligados a:

• Mantener la privacidad de su información médica;
• Sujeto a ciertas excepciones en virtud de la ley, notifique cualquier adquisición, acceso, uso o divulgación no autorizados de su información médica protegida en la medida en que no esté asegurada de otro modo;
• Enviarle un aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información que conservamos sobre usted;
• Cumplir con los términos de este aviso; y
• Notificarle si no podemos aceptar una restricción solicitada sobre ciertos usos y divulgaciones.

Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas y hacer que las nuevas disposiciones entren en vigor para toda la información médica protegida que mantenemos, incluida la información creada o recibida antes del cambio. Si nuestras prácticas de información cambian, no estamos obligados a notificárselo, pero tendremos el aviso revisado disponible cuando lo solicite en Practice.

Usos y divulgaciones de información médica que no requieren su autorización

Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en las que podemos usar y divulgar la información médica sin su autorización. Para cada categoría de usos o divulgaciones, explicaremos lo que queremos decir, pero no se enumerarán todos los usos o divulgaciones de una categoría. Sin embargo, todas las formas en las que se nos permite usar y divulgar información sin su autorización deben pertenecer a una de estas categorías.

Utilizaremos su información médica para el tratamiento.

‍Por ejemplo: podemos divulgar su información médica a médicos, enfermeros, técnicos, estudiantes de medicina u otro personal que participe en su cuidado. Es posible que compartamos información médica sobre usted para coordinar diferentes tratamientos, como las recetas, los análisis de laboratorio y las radiografías. También podemos proporcionarle a su médico o a un proveedor de atención médica posterior copias de varios informes para ayudarlo a tratarlo una vez que le den el alta del consultorio.‍

Utilizaremos su información médica para el pago.

‍Por ejemplo: Es posible que se le envíe una factura a usted o a un pagador externo. La información que figura en la factura o que la acompaña puede incluir información que lo identifique, así como su diagnóstico, los procedimientos y los suministros utilizados.‍

Usaremos su información médica para las operaciones regulares de atención médica.

‍Por ejemplo: Podemos usar la información de su registro médico para evaluar la atención y el resultado en su caso y en otros similares. Luego, esta información se utilizará en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad y la eficacia de la atención médica y los servicios que brindamos.‍

Usaremos y divulgaremos su información médica según lo permita la ley. A continuación se muestran algunos ejemplos de esos usos y divulgaciones:
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Socios comerciales: Hay algunos servicios proporcionados en nuestra organización a través de acuerdos con socios comerciales. Algunos ejemplos son los servicios de contestador y de fotocopias. Sin embargo, para proteger su información médica, exigimos a los socios comerciales que protejan su información de manera adecuada.

‍Notificación: A menos que se oponga, podemos usar o divulgar información para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal u otra persona responsable de su atención sobre su ubicación y estado general.

‍Personas que participan en su atención: A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un familiar, otro pariente, un amigo cercano u otra persona que usted identifique la información de salud que sea directamente relevante para la participación de esa persona en su atención médica o el pago de su atención médica. Si no puede aceptar o se opone a dicha divulgación, podemos divulgar la información según sea necesario si, según nuestro criterio profesional, determinamos que es lo mejor para usted.

‍Ayuda en casos de desastre: Podemos usar o divulgar su información médica a organizaciones públicas o privadas de ayuda en casos de desastre para coordinar su atención o para notificar a sus familiares o amigos sobre su ubicación o estado en caso de desastre. Cuando sea práctico, le daremos la oportunidad de aceptar u oponerse a estas divulgaciones.

‍Investigación: Podemos divulgar información a los investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para proteger la privacidad de su salud.‍

Comunicaciones sobre alternativas de tratamiento y recordatorios de citas: podemos comunicarnos con usted para enviarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan interesarle.
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Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA): Podemos divulgar a la FDA información de salud relativa a los efectos adversos relacionados con alimentos, medicamentos, dispositivos, suplementos y productos defectuosos, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir la retirada, reparación o reemplazo de productos.

Compensación laboral: Podemos divulgar información médica en la medida en que lo autorice y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación laboral u otros programas similares establecidos por la ley.

Salud pública: Según lo exija la ley, podemos divulgar su información de salud a las autoridades legales o de salud pública encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.

Abuso, negligencia o violencia doméstica: Según lo exija la ley, podemos divulgar información médica a una autoridad gubernamental autorizada por la ley para recibir informes de abuso, negligencia o violencia doméstica.

Fines judiciales, administrativos y de aplicación de la ley: De conformidad con la ley aplicable, podemos divulgar su información médica con fines judiciales, administrativos y de cumplimiento de la ley.

Actividades de supervisión de la salud: Podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias.

Amenazas a la salud o la seguridad: Podemos usar o divulgar información médica según lo permita la ley si creemos de buena fe que es necesario para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad de una persona o del público o para que las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley identifiquen o detengan a una persona involucrada en un delito.

Funciones gubernamentales especiales: Podemos divulgar información médica a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley, o para prestar servicios de protección al Presidente de los Estados Unidos o a ciertos otros funcionarios gubernamentales. Si es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar información médica a las autoridades militares en algunas circunstancias. Si está preso en una cárcel, prisión u otro centro correccional o está bajo la custodia de personal encargado de hacer cumplir la ley, podemos divulgar la información médica necesaria para su salud y la salud y seguridad de otras personas.

Requerido o permitido por la ley: Divulgaremos su información médica cuando lo exijan o permitan las leyes federales, estatales o locales.

Intercambio electrónico de información de salud: Usamos a un tercero para mantener nuestros registros médicos electrónicos («EMR») y almacenamos su información médica electrónica en el EMR. Controlamos quién puede ver su EMR y limitamos el acceso al personal que realmente necesita acceder a su información.‍

Cuándo necesitamos su autorización por escrito

Lo haremos no use ni divulgue su información médica sin su autorización por escrito, excepto como se describe en este aviso. Los usos adicionales que puedan requerir su autorización adicional por escrito no son comunes, pero un ejemplo serían los usos y divulgaciones con fines de marketing.

Para obtener más información o para informar de un problema

Si tiene alguna pregunta y desea obtener información adicional, puede comunicarse con Practice al (713) 493-1346.
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Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede enviar una queja al gerente del consultorio o gerente de la oficina del consultorio en 1616 Clear Lake City Blvd. Suite 102 Houston TX 77062, o a la Oficina de Operaciones Centralizadas de Administración de Casos del Secretario de Salud y Servicios Humanos (HHS) enviando una carta o un formulario de queja completo publicado en el sitio web del HHS en 200 Independence Ave., S.W., Room 509F HHH Bldg., Washington, D.C. 20201; llamando al (877) 696-6775; enviando un correo electrónico OCRCompliant@hhs.gov; o presentar una queja en línea en https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.

No habrá represalias en su contra por presentar una queja.

Este Aviso de prácticas de privacidad entrará en vigor el 1 de enero de 2024.

Podemos cambiar nuestras políticas y este aviso en cualquier momento y hacer que esas políticas revisadas se apliquen a toda la información médica protegida que mantenemos. Si cambiamos nuestro aviso o cuando lo hagamos, publicaremos el nuevo aviso en la oficina de cada consultorio, donde esté disponible.